ایمیل های مزاحم یا همان اسپم در بسیاری از موارد حاوی کدها یا فایل های پیوست مخرب بوده و می توانند امنیت سیستم شما را تهدید کنند. سرویس های مختلف مدیریت ایمیل نیز برای جلوگیری از بروز این مشکلات سعی دارند تا ضمن شناسایی این موارد، آنها را در بخشی جداگانه و مستقل از صندوق ورودی ایمیل های شما ذخیره کنند. این جداسازی و فیلتر هرزنامه در جیمیل موجب می شود نه تنها صندوق ورودی شما خلوت شود، بلکه بسیاری از مشکلات امنیتی در اثر باز کردن احتمالی این ایمیل های مخرب نیز کاهش می یابد.
جداسازی این ایمیل های مزاحم برای برخی کاربران کافی است، اما برخی دیگر به دلیل حجم زیاد ایمیل های مزاحم خود نه تنها وقت نمی کنند آنها را بررسی کنند (ممکن است ایمیل های مهم و موردنیاز شما نیز گاهی به اشتباه به عنوان ایمیل مزاحم شناسایی شوند) بلکه به دنبال روشی برای حذف خودکار آنها هستند. چنانچه شما نیز جزو دسته دوم هستید و می خواهید بدون نیاز به مشاهده ایمیل های مزاحم به طور خودکار آنها را حذف کنید تا همواره پوشه اسپم ایمیلتان خالی باشد پیشنهاد می کنیم از این ترفند در سرویس جیمیل کمک بگیرید. این ترفند با استفاده از قابلیت فیلترگذاری و آدرس های مسدود شده در جیمیل قابل اجراست.
۱- به محیط کاربری خود در سرویس جیمیل وارد شوید.
۲- از بالا – سمت راست روی آیکون تنظیمات که به شکل یک چرخ دنده است کلیک کرده و settings را انتخاب کنید.
۳- به تب Filters and Blocked Addresses مراجعه کنید و در ادامه گزینه Create a new filter را کلیک کنید.
۴- اکنون پنجره جدیدی برای شما نمایش داده می شود. در بخش Has the words عبارت is:spam را وارد کرده و روی Create filter with this search کلیک کنید.
۵- با کلیک روی OK هشدار به نمایش درآمده را تائید کرده و در پنجره جدید علامت چک مارك کنار گزینه های Delete it و Also apply filters to matching conversations را فعال کرده و در پایان روی گزینه Create filter کلیک کنید.
۶- اکنون پوشه اسپم در سرویس جیمیل پاکسازی شده و از این پس نیز هر ایمیلی که به عنوان اسپم شناسایی شود به صورت خودکار از سرویس جیمیل حذف می شود.
توجه : در استفاده از این روش نمی توانید ایمیل هایی را که به اشتباه اسپم شناسایی می شود به صندوق ورودی خود انتقال داده و آنها را بررسی کنید، چراکه ایمیل ها بدون ورود به صندوق ورودی شما حذف می شود.