استفاده از فهرست مطالب موجود در سند Word شما حرکت خواننده را آسان تر می کند. می توانید فهرست عناوین موجود در Word را از عناوین مورد استفاده در سند خود ایجاد کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آورده شده است.

ایجاد فهرست مطالب در Word

صرف نظر از اندازه سند شما ، با استفاده از فهرست مطالب می توانید خواننده را به جایی که در آن نیاز است هدایت کنید.  یک جدول از مطالب همچنین کار نویسنده را آسانتر می کند تا به عقب برگردد و در صورت لزوم مطالب را اضافه یا حذف کند.

به طور پیش فرض ، Word با استفاده از سه سبک اول عنوان داخلی (عنوان ۱ ، عنوان ۲ ، و عنوان ۳) فهرست محتوا را تولید می کند. برای استفاده از سبک های عنوان ، از زبانه “Home” سبک خاصی را انتخاب کنید. اگر از انواع سبک های موجود خوشحال نیستید ، می توانید سبک پیش فرض عنوان را تغییر دهید .

شما می توانید این کار را از دو طریق مختلف مدیریت کنید. بعد از اتمام سند ، می توانید سبک های عنوان را نیز برای هر بخش اعمال کنید ، یا می توانید آنها را در صورت تمایل اضافه کنید.

پس از اعمال سبک عنوان خود ، زمان آن است که فهرست مطالب خود را درج کنید. اولین کاری که شما باید انجام دهید این است که مکان نما را در جایی که می خواهید جدول محتویات ظاهر شود قرار دهید. پس از آماده شدن ، به برگه “References” بروید و “Table of Contents” را انتخاب کنید.

یک منوی کشویی ظاهر می شود. در اینجا ، می توانید بین سه جدول داخلی مختلف را انتخاب کنید.

تنها تفاوت بین جدول اتوماتیک ۱ و ۲ در عنوان است که به ترتیب “مطالب” و “فهرست مطالب” است. با انتخاب جدول اتوماتیک ۱ یا ۲ ، فهرست مطالب با استفاده از نام عناوین ایجاد می شود.

اگر از منوی کشویی “Table of Contents” گزینه “Manual Table” را انتخاب کردید ، آنگاه الگویی را برای شما درج می کند که باید آن را ویرایش کنید.

ممکن است در این جدول از مطالب متوجه شوید که سطوح فرعی وجود دارد. هر سطح یک سبک عنوان را در سند شما نشان می دهد. بنابراین اگر از جدول اتوماتیک استفاده می کنید و می خواهید از سطح زیر در ToC خود استفاده کنید ، باید از عنوان ۱ برای سطح ۱ ، عنوان ۲ برای سطح ۲ و عنوان ۳ برای سطح ۳ استفاده کنید.

اگر می خواهید فهرست مطالب خود از سه سبک عنوان عمیق تر حرکت کند ، می توانید این کار را انجام دهید. در منوی کشویی وقتی روی دکمه “Table of Contents” کلیک می کنید ، گزینه “Custom Table of Contents” را انتخاب کنید.

در پنجره Table of Contents که باز می شود ، روی دکمه “Options” کلیک کنید.

در پنجره Table of Contents Options ، در کنار هر سبکی که می خواهید استفاده کنید (این سبک های داخلی ساخته شده Word با عنوان Heading 4 شروع می شوند) ، سطح TOC مورد نظر خود را تایپ کنید. وقتی کارتان تمام شد ، روی “OK” کلیک کنید.

به روز کردن فهرست مطالب

اگر همیشه نیاز به افزودن یا حذف بخشی از سند خود دارید ، می توانید جدول مطالب را به راحتی بروزرسانی کنید تا تغییرات را منعکس کنید. برای به روزرسانی فهرست مطالب خود ، آن را انتخاب کنید ، روی “Update Table” در فهرست ظاهر شده کلیک کنید ، و سپس انتخاب کنید که آیا می خواهید فقط شماره صفحه یا کل جدول را به روز کنید. برای اعمال تغییرات بر روی “OK” کلیک کنید.

فهرست مطالب شما اکنون به روز می شود.

• توصیه می شود : ۶ سایت برتر برای دانلود قالب های آماده Microsoft Word

حذف جدول مطالب

حذف فهرست مطالب ساده است. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که آن را انتخاب کنید و سپس بر روی فلش در منوی ظاهر شده کلیک کنید.

در پایین منوی کشویی ، “Remove Table of Contents” را انتخاب کنید.

اکنون فهرست مطالب شما از سند شما حذف می شود.