آموزش شماره گذاری دلخواه در صفحات word

یکی از امکاناتی که ابزار واژه پرداز (Word) از مجموعه نرم افزاری آفیس در اختیار کاربران قرار می دهد، قابلیت شماره گذاری دلخواه صفحات (یا هر محتوای دیگر) در سرصفحه (Header) و پاصفحه (Footer) است. این روش شماره گذاری موجب می شود شماره صفحات از عدد یا حرف موردنظر شما آغاز و تا انتهای صفحات نیز به ترتیب پیش برود، اما برخی کاربران ممکن است در شرایطی نیازمند قطع این ترتیب یا عدم نمایش شماره صفحات در برخی صفحات میانی باشند. متاسفانه در این شرایط بسیاری از کاربران دچار سردرگمی شده و نمی توانند روشی برای انجام این کار در واژه پرداز بیابند، چراکه سرصفحه و پاصفحه در صفحات مختلف به یکدیگر پیوند خورده اند و اعمال کوچک ترین تغییر در هر کدام، نتیجه ای در تمام صفحات در پی خواهد داشت.

آیا می دانید انجام این کار با رعایت یک نکته بسیار کوچک امکان پذیر بوده و نه تنها شماره صفحات بلکه همه موضوعات موجود در سرصفحه و پاصفحه با رعایت این نکته از حالت پیوند به یکدیگر خارج شده و می توانید سرصفحه و پاصفحه اختصاصی برای هر صفحه را ایجاد کنید؟

• توصیه می شود : ایجاد صفحه جلد کتاب در Word

نکته : انجام شماره گذاری دلخواه صفحات در word 2016 و پایین تر در این ترفند ارائه شده است :

۱- واژه پرداز word را اجرا کرده و محتوای موردنظرتان را از صفحه اول تا صفحات بعدی که دارای ساختار یکسانی در سرصفحه و پاصفحه با صفحه اول است، وارد کنید.

۲- هنگام ورود به صفحاتی که قصد دارید سرصفحه یا پاصفحه متفاوتی داشته باشد به جای استفاده از کلید اینتر برای ایجاد صفحه جدید، به تب Page Layout مراجعه کرده و پس از کلیک روی گزینه Breaks روی Next Page کلیک کنید.

نکته : برای ایجاد هریک از صفحات با ساختار متفاوت باید مرحله ۲ (مرحله بالا) را تکرار کنید.

۳- پس از ایجاد صفحات و اتمام ورود محتوا برای اختصاص سرصفحه و پاصفحه به صفحات، کافی است روی هریک از این بخش ها (بالا یا پایین صفحات) دو بار کلیک کرده و پس از فعال سازی این قابلیت، نشانگر ماوس خود را در سرصفحه یا پاصفحه های موردنظر که قصد دارید پیوند آنها را با صفحات بالاتر قطع کنید، قرار داده و از تب Design علامت چک مارك کنار گزینه Link to Previous را غیرفعال کنید.

به عنوان مثال چنانچه میان صفحات ۵ و ۶ یک Next Page ایجاد کرده اید و حالا قصد دارید پاصفحه مربوط به صفحات ۱ تا ۵ با صفحات ۶ به بعد متفاوت باشد، باید پس از ورود به بخش ویرایش سرصفحه و پاصفحه نشانگر ماوس خود را در بخشی از پاصفحه مربوط به صفحه ۶ قرار داده و گزینه Link to Previous را غیرفعال کنید.