همه ما در طول روز ، هفته و ماه کارها و وظایفی داریم ، که باید آن ها را انجام دهیم. سریعتر انجام دادن کارها یک ویژگی مهم و خوب می باشد که می تواند بهره وری ما را افزایش بدهد. برای بالا بردن سرعت عمل خود و فرز بودن ما توصیه هایی داریم که می تواند مفید باشد و به سریعتر انجام دادن کارها کمک کند.
شما باید هر شب لیستی از کارهایی که باید روز بعد انجام بدید رو به همراه زمانبندی آن ها تهیه کنید. اگر برای کارهای روز بعدتون برنامه ریزی نکنید بهره وری نخواهید داشت.
نکته مهم : در برنامه ریزی سخت گیری نکنید ، سعی کنید برنامه تون سبک باشه تا بتونید کارهای مهم تون رو انجام بدید.
بی نظمی در محل کارتون باعث حواس پرتی میشه. یک یادداشت چسییده به میز که نوشته ” به … زنگ بزن” میتونه کل روز فکرتون رو مشغول کنه.
نکته مهم : کار کردن در یک محیط تمیز و مرتب بهتون کمک میکنه بهتر فکر کنید و بیشتر کار کنید.
پیشنهاد میشه هر ساعتی بین ۴:۳۰ تا ۶:۳۰ رو برای بیدار شدن انتخاب کنید. اگر فکر می کنید که زمان بیشتری برای انجام کارهاتون نیاز دارید ، ساعت بیدار شدنتون رو عقب تر ببرید. البته برای این کار نیاز دارید که ساعت خابتون رو تنظیم کنید.
اجازه ندید هرکسی یا چیزی در برنامه ریزی که کردید خللی ایجاد کنه. شما زمان محدودی دارید، پس برنامه تون رو خراب نکنید. طبق زمانبندی پیش برید. داشتن برنامه شما رو خیلی خوب راهنمایی میکنه و قادر خواهید بود به موفقیت های بیتشری دست پیدا کنید.
مجله کسب و کار هاروارد به افراد پیشنهاد میکنه که برای بهره وری بیشتر در کار از هدفون استفاده کنند. این به شما کمک میکنه که در طول روز کمتر حواستون پرت بشه و بیشتر روی کارتون تمرکز کنید. حتی وقتی افراد در اطرافتون در حال صحبت کردن باشند.
در زمان هایی شما نیاز دارید که استراحت کنید ، پس توقف کنید و کارهایی را که دوست دارید و به شما آرامیش میده رو انجام بدید. این زمان پاداش دادن به خودتونه. حتی میتونه رفتن به یک رستوران در آخر هفته و یا دیدن فیلم مورد علاقه تون باشه.
به عنوان یک پیشنهاد خاص نکته ای رو به این موارد اضافه می کنم که باعث میشه کارهاتون رو خیلی سریع تر انجام بدید. همه ما در ذهن خود لیستی از کارهایی داریم که می خواهیم هر روز انجام بدیم و فقط ۵ ثانیه یا کمتر ، زمان داریم تا ایده مون رو تبدیل به واقعیت کنیم و اون کار رو انجام بدیم ، قبل از اینکه مغزمون سعی کنه منصرفمون کنه.
این قانون رو اولین بار خانم مل رابینز در کتابش به نام “قانون ۵ ثانیه” منتشر کرد.