آیا با یک متن طولانی روبرو هستید ، در Microsoft Word می توانید کلمه یا متن موردنظر خود را پیدا (Find) کرده و آن را با املای صحیح یا کلمه مورنظر جایگزینی (Replace) کنید.

کلمه را در Word پیدا کنید و جایگزینی کنید

در اینجا روش های گام به گام برای یافتن و جایگزینی در Microsoft Word آورده شده است. این کار آسان است و شما می توانید توسط این روش به راحتی اشتباهات املایی و تایپی یا اصلاحی خود را در هر زمان به شکل سریع انجام دهید.

۱. روی نوار بزرگنمایی در نوار جستجوی سمت راست کلیک کنید

به سمت راست بالای صفحه نگاه کنید. در آنجا باید یک نوار جستجو وجود داشته باشد که می گوید “جستجو در سند” راه دیگر برای یافتن این نوار جستجو ، استفاده از میانبر ctrl+ F است. مکان نما را سریعاً به نوار جستجو می برد که البته در نسخه های مختلف ورد مکان این ابزار متفاوت می باشد ولی با این کلید ترکیبی (ctrl+F) آن را سریع باز خواهید کرد.

حال متنی را که قصد پیدا کردن آن را در کل فایل ورد خود دارید ، وارد کنید و سپس  روی نوار بزرگنمایی در نوار جستجو کلیک کنید.

توجه : می توانید این ابزار ، را در منوی “Home” و کلیک روی دکمه “Find” کلیک کنید.

۲. “Replace” را انتخاب کنید

در منوی کشویی که بعد از انتخاب ذره بین ظاهر می شود ، روی “Replace” ضربه بزنید. گزینه دوم است.

کلمه ای را که می خواهید تغییر دهید تایپ کنید و آنچه را که می خواهید جایگزین کنید ، تایپ کنید

یک نوار کناری به سمت چپ باز می شود. در قسمت اول کلمه ای را که می خواهید پیدا کنید تایپ کنید. در حالت دوم کلمه ای را که می خواهید جایگزین کنید تایپ کنید.

شما می توانید این ابزار جایگزینی کلمه یا متن را در برنامهآموزش  با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl + h یا از منوی Home  و سپس انتخاب گزینه Replace انتخاب کنید.

همچنین با کلیک بر روی گزینه More می توانید به تنظیمات بیشتری در ابزار Replace ورد دسترسی پیدا کنید. مهمترین گزینه های بخش Search Options عبارتند از:

Match case : در صورت انتخاب این گزینه، عبارت مورد جستجو از نظر كوچكی و بزرگی حروف انگلیسی با عبارت پیدا شده دقیقاً مطابقت داده میشود. به عنوان مثال اگر كلمه ی مورد جستجو The باشد، كلمه ی the پیدا نخواهد شد.

Find whole word only : عبارت مورد جستجو را به عنوان یك كلمه ی مستقل جستجو میكند، نه به عنوان بخشی از یك كلمه برای مثال كلمه Ali و Alireza

Use wildcards : برای به كارگیری كاراكترهای عمومی (* و ؟) در جستجو، ابتدا باید این گزینه را انتخاب كنید(* دربرگیرنده كل حروف می باشدو؟ نشان دهندهی فقط یك حرف می باشد.)

(Find all word forms (English : با انتخاب این گزینه كلیه ی فرمهای دستوری كلمه مورد جستجو قرارمی گیرند (ازقبیل فعل، فاعل، قید، اسم، صفت و …).

۴. استفاده از Replace All

هنگامی که کلمه یا عبارتی را که می خواهید پیدا کنید وارد کنید ، Word لیستی از تمام مکانهایی را که کلمه ذکر شده است جمع می کند. یک اسکن سریع را از طریق تمام ذکرها انجام دهید تا مطمئن شوید هیچ کلمه تصادفی برداشت نشده است.

اگر همه چیز Word برای شما مناسب به نظر می رسد ، سپس “Replace All” را بزنید. در غیر این صورت ، برای هر نمونه ای که می خواهید جایگزین آن شوید ، “Replace” را بزنید.

کلمه ای که می خواهید اصلاح کنید ، باید در کل سند ورد شما جایگزین شود. خیلی ساده. در حالی که شما در حال ویرایش هستید ، ممکن است به نمونه ای برخورد کنید که می خواهید برای نویسنده اصلی یا نظر بعدی بازخورد بگذارید. بیاموزید که چگونه تغییرات را در Word ردیابی کنید تا اسناد خود را زیبا و سازمان یافته نگه دارید.