اگر از Microsoft Word استفاده می کنید ، احتمال دارد که بخواهید هر چند دقیقه روی نماد ذخیره سازی کلیک کنید. با این وجود ، هر چقدر هم که نظم داشته باشید ، همیشه احتمال از دست دادن کار وجود دارد. این که آیا مقصر قطع برق ، خراب شدن نرم افزار یا صرفاً حواس پرتی است ، آرام باشید. چندین روش مختلف برای بازیابی فایل از دست رفته ورد وجود دارد.

بازیابی فایل از دست رفته ورد ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹

نسخه های ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ مایکروسافت ورد دارای ویژگی داخلی است که برای بازیابی اسناد ذخیره نشده طراحی شده است. Fire up Word را بزنید ، روی برگه “File” کلیک کنید و “Manage Document” را انتخاب کنید. این کار شما را به پنل Info می رساند. در اینجا ، شما باید بر روی دکمه ای با عنوان “Manage Document” کلیک کنید تا یک لیست کشویی با چند گزینه تولید شود. “Recover Unsaved Documents” را انتخاب کنید تا پنجره جدیدی را نشان دهید که لیستی از اسناد Word ذخیره نشده را به شما نشان می دهد. اگر چیزی که به دنبال آن هستید لیست شده است ، پیش بروید و آن را باز کنید. پس از باز شدن سند ، فراموش نکنید که آن را ذخیره کنید.

بازیابی فایل از دست رفته ورد ۲۰۰۷ و ۲۰۱۰

اگر از نسخه قدیمی Microsoft Word استفاده می کنید ، می توانید از این برنامه برای جستجوی نسخه پشتیبان از سند گمشده خود استفاده کنید.

۱. برای شروع ، Word را باز کرده و روی برگه File (در صورت استفاده از Word 2010) یا دکمه Office Start (در صورت استفاده از Word 2007) کلیک کنید.

۲. از اینجا ، “Open” را انتخاب کنید. با این کار یک پنجره Windows Explorer باز می شود. مکانی را که آخرین بار سند مورد نظر را ذخیره کرده اید ، انتخاب کنید. برای بیشتر افراد این مکان “My Documents” خواهد بود.

۳. در کنار جعبه متن “File Name” ، لیست کشویی انواع فایل ها را مشاهده می کنید. به طور پیش فرض ، “All Word Documents” انتخاب می شود. در عوض ، “All file types” را انتخاب کنید. پرونده های پشتیبان دارای نام “Backup of (name of document)” هستند.

۴. یکی را که در صورتحساب متناسب است ، پیدا کنید ، آن را باز کنید و آن را به درستی ذخیره کنید.

فایلهای Word موقت را پیدا کنید

اگر روش های ذکر شده در بالا کار نمی کنند ، شما مجبورید برای بازیابی سند خود به روش های بیشتری متوسل شوید. در این حالت برای بازیابی داده های از دست رفته خود باید به ترکیب پرونده های موقت متوسل شوید. پرونده های موقت فایلهایی هستند که هنگام ایجاد یک پرونده جدید ، برای حاوی اطلاعات موقت ساخته شده اند. اگر کل سند Word خود یا حتی بخشی از آن را گم کرده اید ، احتمال دارد که اطلاعات گمشده از یک پرونده موقتی قابل نجات باشد. پرونده های موقتی با پسوند پرونده “.tmp” به پایان می رسند.

برای یافتن این پرونده ها ، با کلیک کردن بر روی دکمه Start شروع کنید. توجه داشته باشید که کاربران ویندوز ۱۰ می توانند به سادگی تایپ کردن در جعبه جستجو جاسازی شده در نوار کار را شروع کنند. در کادر جستجو ، “tmp.” را تایپ کرده و Enter را فشار دهید. اما اگر از ویندوز ۱۰ استفاده می کنید ، باید “٪ temp٪” را تایپ کنید.

با این کار پنجره ای باز می شود که تمام نتایج را نشان می دهد. به مرور بروید و به دنبال پرونده هایی بروید که همان تاریخ و زمانهایی را که سند خود را ویرایش کرده اید باشید. از طرف دیگر ، برخی از پرونده های موقتی با کاراکتر tilde (˜) شروع می شوند. برای یافتن این پرونده ها ، مراحل ذکر شده در بالا را دنبال کنید و “tmp.” را جایگزین “˜” کنید.

اگر پرونده موقت پیدا کردید که گمان می کنید آنچه را که می خواهید داشته باشد اما به نظر نمی رسد که آن را باز کند ، ممکن است با یک پرونده آسیب دیده سر و کار داشته باشید. خوشبختانه ، این پایان جهان نیست. مایکروسافت مستندات مفصلی درباره نحوه برخورد با پرونده های آسیب دیده و نحوه بازیابی اطلاعات از آنها دارد.

برای جلوگیری از دست دادن فایل های ورد ، AutoSave و AutoRecover را تنظیم کنید

برای صرفه جویی در دردسرهای این چنینی ، می توانید Word را پیکربندی کنید تا مطمئن شوید که هیچ کار غیرقابل ذخیره ای را از دست نمی دهید. برای انجام این کار ، Microsoft Word را باز کنید ، روی برگه “File” کلیک کنید و “Options” را انتخاب کنید. اگر Word 2007 را دارید ، بر روی دکمه Office Start کلیک کرده و روی دکمه دارای عنوان “Word Options” کلیک کنید.

در پنجره جدیدی که باز می شود ، در ستون سمت چپ روی “Save” کلیک کنید. گزینه ای با عنوان “Save AutoRecover information every ** minutes” مشاهده خواهید کرد. اول و مهمترین نکته این است که با بررسی کادر کنار آن ، این گزینه را فعال کنید.

در مرحله بعد ، شما می خواهید فرکانس را تنظیم کنید که Word یک نسخه پشتیبان از “AutoRecover” از سند خود را ذخیره می کند. پیش فرض هر ده دقیقه است. با این حال ، شما می توانید آن را بر روی هر آنچه احساس راحتی می کنید تنظیم کنید. علاوه بر این ، شما همچنین می توانید مکان های ذخیره فایل های پشتیبان AutoRecover خود را تغییر دهید تا دسترسی آنها راحت تر باشد.

اگر اشتراک Office365 دارید ، می خواهید ویژگی AutoSave را پیکربندی کنید. خوشبختانه ، فعال کردن آن بسیار آسان است. فقط کافی است گزینه AutoSave را در گوشه سمت چپ بالای پنجره Microsoft Word جستجو کنید و مطمئن شوید که روشن است. سپس AutoSave هرگونه تغییر در سند خود را در زمان واقعی ذخیره می کند.

با این حال ، توجه داشته باشید که ویژگی AutoSave تنها در صورتی ذخیره خواهد شد که پرونده شما در OneDrive یا بستر مشترک SharePoint ذخیره شود. سرانجام ، اگر از Word Online استفاده می کنید ، لازم نیست کاری انجام دهید. تمام تغییراتی که ایجاد می کنید بطور خودکار ذخیره می شوند.

آیا تاکنون یک thdg Microsoft Word از دست داده اید؟ آیا توانستید آن را بازیابی کنید؟ امیدوارم این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد و توانسته باشید مشکل خود را حل کرده باشید.