ارسال ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی به کاربران جدید در وردپرس

آیا می‌خواهید یک ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی برای کاربران جدید در وردپرس ارسال کنید؟ اگر امکان ثبت‌نام کاربر با تایید ایمیل در سایت وردپرس خود را دارید، پس از آن هر کاربر جدیدی برای تنظیم رمز عبور وردپرس خود یک ایمیل دریافت می‌کند.

اما آن‌ها یک ایمیل مناسب از طرف وب‌سایت شما دریافت نمی‌کنند. به‌عنوان مثال، یک پیام الکترونیکی که آن‌ها را در مورد وب‌سایت شما راهنمایی می‌کنند، و فقط لینک ورود به مراحل بعدی و غیره را برای آن‌ها می‌فرستد.

در این مقاله، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه می‌توانید به‌راحتی یک ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی را برای کاربران جدید وردپرس خود ارسال کنید. ما دو روش را با شما به اشتراک می‌گذاریم، و شما می‌توانید یکی از مناسب‌ترین‌ها براساس نیازهای خود را انتخاب کنید (ما گزینه شماره ۲ را بهتر ارزیابی می‌کنیم از آنجا که قابل اطمینان‌تر است).

چرا یک ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی برای کاربران جدید در وردپرس ارسال می‌کنید؟

به‌طور پیش‌فرض، وردپرس هنگام ثبت نام، ایمیلی را برای کاربران جدید ارسال می‌کند. با این حال، این ایمیل برای هر وب‌سایت یا وبلاگ به‌صورت اختصاصی نیست.

در اینجا سناریوهای متداولی وجود دارد که یک ایمیل خوش‌آمدگویی می‌تواند به شما در تنظیم یک فرآیند مناسب پردازش برای کاربران جدید کمک کند:

• اگر یک وب‌سایت عضویت در وردپرس را راه‌اندازی کرده‌اید، ممکن است بخواهید در مورد مکان‌هایی که می‌توانند تمام مزایای برنامه عضویت خود را پیدا کنند، به کاربران آموزش دهید.
• در وب‌سایت تجارت الکترونیک، می‌توانید کاربران را به سمت محصولات مورد نظر خود، تنظیمات حساب آن‌ها یا صفحه سبد خرید هدایت کنید.
• در یک وب‌سایت چند نویسنده، می‌توانید نویسندگان جدید را به راهنمای موردنظر هدایت کنید، یا نحوه شروع کار را به آن‌ها نشان دهید.

یک ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی می‌تواند تجربه کاربری را بهبود بخشد و اطمینان حاصل کند که کاربران پس از ایجاد یک حساب کاربری، وب‌سایت شما را فراموش نمی‌کنند.

اکنون بیایید نگاهی به روش‌های مختلفی بیندازیم که با استفاده از آن‌ها می‌توانیم به‌راحتی ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی را برای کاربران جدید در وردپرس تنظیم کنیم.

روش ۱. تنظیم ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی با استفاده از افزونه

این روش آسان‌تر است اما انعطاف‌پذیر نیست. شما قادر خواهید بود هنگام ثبت‌نام در وب‌سایت خود فقط یک ایمیل خوش آمدید برای کاربران جدید ارسال کنید.

اولین کاری که باید انجام دهید نصب و فعال‌سازی افزونه Better Notifications for WP است.

پس از فعال‌سازی افزونه، برای ایجاد ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی، باید به مسیر Notifications » Add New page مراجعه کنید.

در این مرحله، ابتدا باید عنوانی را برای این اعلان جدید مشخص کنید که به شما در شناسایی آن کمک می‌کند.

پس از آن، گزینه ” New user – post registration email” را انتخاب کنید. سپس می‌توانید با وارد کردن موضوع و پیام ایمیل، نوشتن یک ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی را آغاز کنید.

نکته نرم افزاری : لیستی از شورت‌کدهایی که می‌توانید در پیام ایمیل خود استفاده کنید، وجود دارد. روی دکمه یافتن کد کوتاه “find shortcodes” کلیک کنید. به‌عنوان مثال، برای نمایش نام کاربر، می‌توانید از کد کوتاه [email_user_display_name] استفاده کنید.

پس از اتمام نوشتن ایمیل خوش‌آمدگویی می‌توانید بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا تغییرات خود را ذخیره کنید.

این افزونه همچنین به شما اجازه می‌دهد تا یک ایمیل آزمایشی را برای خود ارسال کنید. فقط بر روی دکمه “Send me a test email” کلیک کنید، سپس یک ایمیل آزمایشی به آدرس ایمیل موجود در پروفایل کاربر برای شما ارسال می‌کند.

همچنین شما می‌توانید با ایجاد یک حساب کاربری جدید، ایمیل را امتحان کنید.

از قابلیت ارسال ایمیل در وردپرس اطمینان حاصل کنید

به‌طور پیش‌فرض، در بیشتر شرکت‌های میزبان وردپرس، عملکرد ایمیل به‌درستی پیکربندی نشده است. برای جلوگیری از سوء استفاده سرورهای آن‌ها، بسیاری از شرکت‌های میزبان حتی آن را کاملاً خاموش می‌کنند.

این بدان معنی است که ایمیل‌های وردپرس شما در رسیدن به کاربران ناکام خواهد بود.

نگران نباشید، یک راه‌حل آسان وجود دارد.

باید افزونه WP Mail SMTP را نصب و فعال کنید. این افزونه به شما امکان می‌دهد تا برای ارسال ایمیل‌های وردپرس از سرور SMTP استفاده کنید.

روش ۲. ارسال ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی به کاربران جدید از طریق Constant Contact

روش اول فقط به شما امکان ارسال ایمیل هنگام فعالیت كاربران در وب‌سایت شما را می‌دهد. این روشی محدود است و به شما امکان کنترل کامل نمی‌دهد.

اما روش دوم به شما امکان می‌دهد تا یک ایمیل خوش‌آمدگویی ارسال کنید و حتی خوش‌آمدگویی خود را با چندین ایمیل روی صفحه تنظیم کنید.

همچنین شما می‌توانید به‌طور مرتب با کاربران ارتباط برقرار کنید و این به شما کمک می‌کند تا آن‌ها را به وب‌سایت خود برگردانید.

برای این قسمت، ما از Constant Contact استفاده خواهیم کرد که بهترین خدمات بازاریابی ایمیل برای مشاغل کوچک است. همین کار را می‌توان با سایر ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل مانند SendinBlue ، ConvertKit ، Drip و موارد دیگر نیز انجام داد.

ابتدا باید یک حساب کاربری Constant Contact ایجاد کنید. پس از ثبت نام، به صفحه Contacts بروید و بر روی دکمه ایجاد کنار email lists کلیک کنید.

لیست ایمیل جایی است که شما تمام آدرس‌های ایمیل مخاطبین خود را ذخیره می‌کنید. به‌سادگی یک نام برای لیست ایمیل خود وارد کنید و بر روی دکمه ” Add List” را کلیک کنید.

در مرحله بعد، باید افزونه Constant Contact Forms را در وب‌سایت خود نصب و فعال کنید.

این افزونه به‌عنوان یک اتصال‌دهنده بین وب‌سایت شما و Constant Contact عمل می‌کند.

پس از فعال‌سازی افزونه، باید به مسیر Contact Form » Connect Now رفته و یر روی دکمه “Connect Plugin ” کلیک کنید.

این امر شما را به وب‌سایت Constant Contact  هدایت می‌کند و در آنجا با اکانت خود وارد سیستم می‌شوید تا وب‌سایت خود را وصل کنید.

پس از اتصال، برای پیکربندی تنظیمات افزونه، می‌توانید به مسیر Contact Form » Settings مراجعه کنید.

به قسمت Advanced Opt-in بروید و کادر کنار گزینه “Add a checkbox to the WordPress user registration page” را انتخاب کنید. پس از آن، لیست ایمیلی را که قبلاً ایجاد کرده‌اید، از قسمت کشویی کنار گزینه “Add subscribers to” انتخاب کنید.

در اینجا می‌توانید پیامی را که کاربران در صفحه مشاهده می‌کنند اضافه کنید.

فراموش نکنید که برای ذخیره تنظیمات افزونه خود، روی دکمه ” Save changes” کلیک کنید.

اکنون شما می‌توانید به صفحه ثبت‌نام وب‌سایت وردپرس خود مراجعه کنید تا در عمل تنظیمات خود را مشاهده کنید. شما اکنون یک چک‌باکس را مشاهده می‌کنید که کاربران هنگام ثبت‌نام برای یک حساب کاربری در وب‌سایت شما، می‌توانند در لیست ایمیل شما ثبت‌نام کنند.

اکنون، بیایید ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی را که کاربران هنگام ثبت‌نام دریافت خواهند کرد را ایجاد کنیم.

به‌سادگی به داشبورد Constant Contact خود بروید و بر روی دکمه “Create” در زیر تب Campaigns  کلیک کنید.

ما ترتیب جدیدی از ایمیل را برای کاربران جدید تنظیم خواهیم کرد. برای انجام این کار، باید کمپین “Email Automation” را انتخاب کنید.

برای شروع در صفحه بعد، روی دکمه “Create Automated Series” کلیک کنید.

در مرحله بعد از شما خواسته می‌شود که نامی را برای این سری خودکار ارائه دهید. از نامی استفاده کنید که به شما کمک کند بعداً به‌راحتی این کمپین را شناسایی کنید.

در این مرحله باید “A contact joins a list” را از فهرست کشویی انتخاب کنید و سپس کادر کنار لیست ایمیلی را که قبلاً ایجاد کرده اید، تیک بزنید.

برای ادامه روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

اکنون Constant Contact سری خودکار را برای شما تنظیم می‌کند. در مرحله بعد، شما می‌خواهید اولین ایمیل خود را ارسال کنید و سپس ایمیل خوش‌آمدگویی جدید خود را بسازید.

Constant Contact با ده‌ها قالب ایمیل حرفه‌ای طراحی شده برای انتخاب وجود دارد. شما می‌توانید با یکی از آن‌ها، کار خود را شروع کنید و سپس از سازنده drag and drop برای تهیه ایمیل خود استفاده کنید.

پس از اتمام نوشتن ایمیل خوش‌آمدگویی، بر روی دکمه ادامه کلیک کنید تا ذخیره شود و از ویرایشگر خارج شوید.

هم اکنون می‌توانید به‌سادگی بر روی “Activate Button” کلیک کنید.

ایمیل‌های بعدی را در سری تنظیم کنید.

بهترین قسمت در مورد استفاده از Constant Contact و ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی این است که می‌توانید چندین ایمیل را تنظیم کنید.

بعد از اولین ایمیل خود، ممکن است بخواهید بررسی کنید که برای کاربر چگونه کار می‌کند؟ شاید آن‌ها به کمی کمک نیاز داشته باشند.

بیایید یک ایمیل دوم در این مجموعه تنظیم کنیم.

به‌سادگی بر روی دکمه “Add to series” کلیک کنید و سپس قبل از ارسال این پیام ایمیل مدت زمان انتظار را انتخاب کنید. پس از آن، برای نوشتن ایمیل دوم خود در سری خوش‌آمدگویی، بر روی دکمه “Create New Email” کلیک کنید.

پس از پایان یافتن، بر روی دکمه فعال سازی کلیک کنید تا این تغییرات اعمال شود.

امیدواریم این راهنما به شما در ارسال ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی برای کاربران جدید در وردپرس کمک لازم را کرده باشد.