اگر غالباً از Word استفاده می کنید ، احتمالاً سندی را با کلمات “کپی نکنید” یا “محرمانه” که به راحتی در زمینه یک سند چاپ شده است ، دیده یا دریافت کرده اید. این علامت ، که یک متن یا یک تصویر است که در پشت محتویات یک سند ظاهر می شود. معمولاً ، یک علامت تجاری محدودیت های یک سند را تعیین می کند یا یک شرکت را مشخص می کند. اضافه کردن واترمارک به یک سند ورد یک فرایند آسان و سر راست است. در این پست چگونگی اضافه کردن علامت سفید به اسناد Word خود را یاد خواهید گرفت.

چرا می خواهم یک فایل ورد را علامت گذاری کنم؟

اضافه کردن واترمارک به اسناد شما می تواند بسیار مفید باشد ، به خصوص هنگامی که می خواهید ماهیت تجارت خود را برقرار کنید. بسیاری از افراد برای حفظ منحصر به فرد بودن یک سند علامت اضافه می کنند. در بعضی موارد ممکن است به دلایل امنیتی یا حقوقی نیاز به علامت چاپ سفید باشد.

همچنین می توانید برای ارتقاء دید در برند خود ، سندی را با آرم شرکت خود تهیه کنید. در بعضی مواقع ممکن است یک درخواست فوری مشتری در رابطه با فاکتور یا پرس و جو بخواهید. در چنین مواردی ، ارسال نامه با سندی با عنوان “فوری” می تواند به انتقال پیام شما کمک کند.

همچنین ، هنگامی که یک سندی را به صورت آنلاین به اشتراک می گذارید ، این احتمال وجود دارد که محتویات آن کپی (دزدیده شود) یا اعتبار آن به خطر بیفتد. علامت گذاری با عنوان “کپی نکنید” یا اضافه کردن نماد شرکت شما می تواند به شما در حفظ اصالت کار کمک کند. این همچنین می تواند به جلوگیری از استفاده متن شما برای اهداف تجاری بدون رضایت شما کمک کند.

نحوه اضافه کردن واترمارک به فایل ورد شما

برای افزودن علامت متن به یک سند Word ، به سادگی مراحل زیر را دنبال کنید. توجه داشته باشید که می توانید یک علامت چاپ را به یک سند جدید یا موجود اضافه کنید. در این پست یک علامت به یک سند موجود اضافه می کنیم.

۱. یک سند ورد موجود را باز کنید و مطمئن شوید که این نمایش روی “Print Layout” یا “Full-Screen Reading” تنظیم شده است. اگر این نمایش روی Web Layout” یا “Outline View” تنظیم شود ، نمی توانید یک علامت سفید تنظیم کنید.

۲. بر روی برگه “Page Layout” کلیک کنید ، سپس به قسمت “Page Background Group” بروید و بر روی دکمه “Watermark” کلیک کنید.

این امر گالری از علامت های نوشتاری از پیش تعریف شده مانند محرمانه ، کپی کردن ، پیش نویس و فوری را باز می کند – همه در سبک های مختلف. اگر به پایین بروید ، اطلاعات بیشتری پیدا خواهید کرد.

۳. روی علامت دلخواه خود کلیک کنید تا آن را به سند ورد خود اضافه کنید. علامت انتخابی شما اکنون در تراز دلخواه شما بر روی سند شما ظاهر می شود.

اضافه کردن واترمارک سفارشی به ورد

در بعضی مواقع ممکن است بخواهید تصویر یا آرم یک شرکت را به عنوان علامت انتخاب کنید. همچنین ممکن است بخواهید متنی منحصر به فرد به غیر از پیش تعریف شده های ارائه شده توسط Word ایجاد کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

۱. بر روی گزینه “Custom watermark” در انتهای منوی علامت کلیک کنید.

۲. این کار ، کادر گفتگوی “Printed Watermark” را باز می کند. در اینجا گزینه های بسیاری برای سفارشی کردن علامت آبی خود پیدا خواهید کرد.

۳. اگر می خواهید یک علامت متن منحصر به فرد را اضافه کنید ، روی دکمه رادیویی “Text Watermark” کلیک کنید و متن های مورد نظر خود را در کادر “Text” مانند تصویر بالا وارد کنید. همچنین می توانید رنگ ، اندازه و قلم واترمارک خود را تغییر دهید تا با سبک و ترجیحات خود مطابقت داشته باشد. همچنین یک دکمه نیمه شفاف وجود دارد که می توانید بررسی کنید تا علامت سفید رنگ شما کسل کننده یا کمرنگ به نظر برسد.

۴. اگر می خواهید آرم شرکت خود را به عنوان علامت علامت خود اضافه کنید ، روی دکمه “Picture Watermark” کلیک کنید ، سپس بر روی “Select Picture” کلیک کنید و ورد شما را به سمت گالری خود هدایت می کند تا تصویر دلخواه خود را انتخاب کنید.

۵. تصویر مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه “Insert” کلیک کنید. شما را به کادر گفتگوی “Printed Watermark” برمی گردانید. در آخر ، بر روی دکمه “Apply” کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود. اکنون باید بتوانید علامت سفارشی را روی سند خود مشاهده کنید.

• همچنین بخوانید : نحوه استخراج همه تصاویر از سند Word

اضافه کردن یک واترمارک  به اسناد ورد شما نه تنها به شما امکان می دهد کنترل کاملی بر محتوای خود داشته باشید بلکه به شما امکان می دهد سطح بالاتری از حرفه ای را به تصویر بکشید. با دنبال کردن این راهنما باید بتوانید هر نوع علامت داخلی و سفارشی را به اسناد Word خود اضافه کنید. در صورت بروز هر مشکل و سوالی ، حتماً به ما اطلاع دهید.